Schemabanken och Vikariebanken är verktygen för AI-stödd schemaläggning och bemanning, byggda specifikt för kommunal vård och omsorg. Med en leverantör som svarar när du ringer.
Pass tillsatt via VikariebankenSara N, undersköterska, tis 07 - 15
Planering, schema, bemanning och rapportering. I ett system
Från bemanningsbehov till löneexport. En leverantör, ett flöde.
01
Planera bemanningsbehov
Definiera hur många som behövs per pass och dag, med budgetunderlag direkt i planeringen.
02
Bygg grundschema
Schemat byggs mot behovet, med automatisk kontroll mot regler och avtal.
03
Bemanna varje dag
Frånvaro kommer in, Vikariebanken hittar rätt vikarie till passet.
04
Rapportera och exportera
Underlag till chefer, nämnd och lönekontor. Löneexport utan manuella steg.
Schemaplanering utan klipp-och-klistra
Heltidsresan har gjort schemaläggning mer komplex. Fler kombinationer, fler regler, fler avdelningar som delar resurser. Schemabanken hanterar det i ett system, med budgetunderlag direkt i planeringen, AI-stödd regelkontroll och vakanta pass som bemannas direkt via Vikariebanken.
Varje morgon: rätt person på rätt pass. AI-stödd matchning av vem som är tillgänglig, kompetent och inte redan bokad på en annan enhet. Utan manuellt SMS-växlande, dubbelbokning eller lönefel i exporten.
Timexport och löneunderlag går direkt till Heroma, Personec, EKP och Hogia. Inga manuella steg, inga lönefel.
Heroma
Personec
EKP
Hogia
En leverantör som svarar när du ringer
De stora aktörerna upplevs av kommunerna som opersonliga. Långa svarstider, generiska svar. Den lilla kommunen är ingen prioriterad kund.
Hos oss är det annorlunda. När du ringer svarar vi, personligen. Systemet utvecklas i nära samarbete med kunderna och varje ny version ingår vid uppgradering.
Supporten? Alldeles ypperliga.
Susanna Erkkilä
01
Dedikerad kontaktperson
En kontaktperson med djup verksamhetskunskap som kan din situation.
02
Kort svarstid
Vi siktar alltid på att lösa dina problem samma dag.
03
Ny version varje år
Alla funktioner ingår vid uppgradering, inget tilläggsköp.
04
Användarträffar
Erfarenhetsutbyte mellan kommuner som använder systemet.
Se hur Schemabanken kan stötta er verksamhet
Boka en demo så går vi igenom dina behov och visar hur Schemabanken och Vikariebanken kan fungera för just er.