Korttidsbemanning som faktiskt fungerar
Varje morgon står schemaläggaren inför samma utmaning: att fylla vakanta pass med duktig, kvalificerad personal, med bara några timmars varsel. Vikariebanken är byggt specifikt för det.
Boka demoFrån kriterier till träfflista på sekunder
Ange enhet, anledning och kompetens. Systemet visar bara vikarier som har tillgänglig tid, sorterade efter dina prioriteringsregler.
Med fel verktyg går det åt timmar
Rätt kompetens, rätt behörighet, full koll på vem som är tillgänglig och inte redan bokad på en annan enhet. De stora systemens vikariemoduler är byggda som tillägg, inte som kärnfunktion. Resultatet: massvis med manuella SMS-trådar, dubbelbokningar och lönefel i exporten.
Bokning och matchning
Vakant rad och direktbokning: se alla vakanta pass i en vy och boka hela raden direkt. Ingen extra navigering, inget manuellt SMS-växlande.
Kompetensmatching: personal kopplas till kompetenser och verksamheter i systemet. Korssynlighet: omöjligt att dubbelboka. Automatiska bokningsmeddelanden via sms, e-post eller app.
Automatisering
Autobokning: systemet tar över bemanningen när kansliet är stängt. Aktiveras automatiskt under kvällar och helger, söker efter tillgängliga vikarier och bokar vid matchning. Fullt konfigurerbar per enhet, område och tidsperiod.
Mobilapp för iOS och Android: vikarierna ser sina bokningar och uppdaterar sin tillgänglighet utan ett enda telefonsamtal.
Compliance och löneexport
Belastningsregister, delegeringar och registerutdrag samlade på ett ställe, med automatiska påminnelser. Systemet räknar LAS-dagar och varnar inför konvertering.
Löneexport direkt till Heroma, Personec, EKP och Hogia, utan manuella steg. Avrop till externa bemanningsföretag när interna vikarier saknas. GDPR-säkert.
Från vakant pass till bokad vikarie
Se alla vakanta pass
Hela veckans vakanta pass i en vy. Inga separata listor, ingen navigering mellan enheter.
Kompetensmatching
Systemet vet vem som har rätt kompetens och behörighet för uppdraget. Går inte att boka fel person för fel uppdrag.
Korssynlighet
Full synlighet över vilka vikarier som redan är bokade på andra enheter. Dubbelbokning är omöjlig.
Automatisk bekräftelse
Bokningsbekräftelse skickas direkt till vikarie och beställande enhet via sms, e-post eller app. Inget manuellt uppföljningsarbete.
Vakanta pass synkar perfekt från Schemabanken till Vikariebanken
Från Schemabanken skickas pass som inte kan tillsättas internt direkt till Vikariebanken. Systemen pratar med varandra, inget manuellt handover.
Det sparar oss tid. Med vårt nuvarande system, som är mer komplext att arbeta i, hade vi inte klarat oss med samma administrativa personalstyrka.
Vi har inte haft ett fel i själva tankningen. De fel som har varit har varit handhavande fel från vår sida.
Se hur Vikariebanken kan hjälpa i din verksamhet
Boka en demo anpassad efter just din situation.